全日制研究生因病、学术交流、实习、求职、旅游等需要离开西安市的均应办理请假手续，经审批通过后方可出行。
一、离开西安，前往国内其他地区
登录师生服务大厅，搜索“学生出入西安市申请”，发起请假手续，详细准确填写请假事由等信息，及时联系导师进行审核。如请假事由笼统模糊，学院将直接退回请假申请。返回后，及时在系统中办理销假，以免影响下次请假发起。
二、出国（境）
因公出国（境）请提前联系学院外事秘书办理相关审批手续；
因私出国（境）请提前在师生服务大厅，搜索“研究生因私出国（境）申请”，经导师、学院、学校同意后，方可出行。表单中需附中介公司、旅游公司签订的合同、项目邀请函、探亲邀请函、家长知情同意书和《西安交通大学学生因私出国（境）行前教育记录表》等材料。
三、注意事项
1.如研究生因出入西安市或出国（境）与课程发生冲突需要请假的，在履行上述请销假手续同时，请与任课老师或助教进行沟通，了解课程请销假政策；
2.在寒暑假、法定节假日期间前往西安市外的，及时在师生服务大厅“假期去向登记”发起登记，并向导师报告；
3.对于因未履行请销假手续而造成的风险，责任由研究生本人承担，并视情节轻重，给予通报批评或纪律处分。
